校园网邮件用户：
我校校园网邮件系统技术服务拟于今年4月底到期（原技术服务由腾讯公司提供），现已完成新邮件系统采购工作，校邮件系统未来三年将由网易公司提供技术服务，因涉及服务商更换，现就各用户历史邮件迁移（以下简称“迁移”）事项通知如下。
1.自主迁移
自通知之日起至2025年4月29日（周二）18时止，请各用户完成自主迁移操作。
具体分两个步骤实施：
第一步：自通知之日起至2025年4月28日（周一）18时，请用户参照附件一实施迁移前准备工作。
第二步：自4月28日（周一）18时至4月29日（周二）18时，请用户登录新版邮件系统，系统将自动完成历史邮件迁移。
4月28日（周一）18时拟将校园网邮件系统切换至网易邮箱，预计需要3小时完成切换，切换完成后原腾讯邮箱将停止使用。
具体操作：登录http://mail.ahut.edu.cn/（可通过浏览器直接登录网址 或 通过智慧校园门户登录后在首页点击“学校邮件”登录，如下图所示）查看历史邮件迁移情况，系统会自动按每小时约2000封的速度完成历史邮件的更新，刷新页面即可查看历史邮件情况。
以上两个步骤必须全部实施方可完成历史邮件自主迁移。
2.统一迁移
自2025年4月29（周二）18时至5月2日（周五），拟针对未完成自主迁移（上述两个步骤）的邮件账户由信息化处联合网易公司技术方实施统一迁移。
特别提醒：基于权限问题，需要后台将此类账户统一恢复初始密码再实施迁移操作。出于安全考虑，请未实施自主迁移的用户在本次迁移工作全部完成后及时登录新邮件系统修改密码，已绑定手机号码的用户也可通过个人手机找回密码（如下图所示，在登录页点击“忘记密码”，按提示依次进行）。
3.迁移完成
本次迁移工作预计到5月2日（周五）全部完成。
迁移完成后，用户可在新邮件系统重新导入个人通讯录，操作指南详见附件二。
在邮件系统迁移期间给大家带来不便敬请谅解，若使用中存在问题可联系信息化处电话咨询（联系方式：0555-2316505）。
特此通知。
信息化处
2025年4月25日
附件一：
历史邮件迁移前准备工作操作指南
1.确认旧邮件系统可以正常登录
浏览器访问http://mail.ahut.edu.cn/使用账号密码登录邮件，确认邮件系统正常登录。之前根据安全需求信息化处已统一将初始密码重置为Ahut+手机号后8位（如：Ahutxxxxxxxx），尚未修改默认密码的用户请按照默认密码登录账户，如发现未修改默认密码但不能登录的情况尽快联系信息化处（2316505）处理；已修改密码的用户请按照自己修改后的密码登录账户。
2.修改邮件设置
2.1旧邮件系统登录成功以后，依次点击：设置-客户端设置-开启IMAP/SMTP服务，将“收取选项”中所有选项全部勾选并确认“收取”栏选项为“全部”，再点击下方“保存修改”。（如下图所示）
2.2依次点击：设置-微信绑定-关闭安全登录。（如下图所示）
3.下载个人通讯录
旧邮件系统登录成功以后，依次点击：通讯录-个人地址本-“工具”下拉按钮 ，点击“导出联系人”，选择“CSV格式”并确认。（如下图所示）
4.下载中转站文件
旧邮件系统登录成功以后，如果存在文件中转站文件，依次点击：文件中转站-下载；若没有中转站文件，此条可跳过。（如下图所示）
附件二：
新邮件系统个人通讯录导入操作指南
1.个人通讯录导入新邮件
浏览器访问http://mail.ahut.edu.cn/使用账号密码登录邮件，确认新邮件系统正常登录。在系统界面依次点击：通讯录-导入/导出-导入联系人。（如下图所示）
2.点击“下载模板”。（如下图所示）
3.整理格式后导入该文件并确认。（如下图所示）
