一、组织机构图

二、机构一览

三、馆长、副馆长岗位职责：

1、在校党政领导下，负责领导并主持全馆工作。

2、调查研究掌握图书馆事业的发展形势和数字图书馆发展方向。

3、调查研究学校教学、科研和学科建设对文献资源建设的需求，调查了解广大读者对图书馆工作的意见和建议。

4、负责制定图书馆发展规划和工作计划。

5、负责制定图书馆各项规章制度和业务规范。

6、负责部主任任免提名和工作人员聘任工作。

7、负责图书馆队伍建设。

8、依据《高等学校图书馆工作规程》和图书馆各项规章制度和业务规范，组织、督促、指导、检查各部门工作。

9、负责申请图书馆建设各项经费，负责审核全馆经费开支。

10、负责全馆综合治理及廉政建设工作。

11、负责处理有关馆际合作、文献资源联合采购等重要事务。

12、负责总结报告图书馆工作。

13、完成上级领导交办的其它工作。

14、根据班子配备情况和图书馆工作实际需要，进行如下分工：馆长全面负责图书馆工作，联系办公室和采访编目部；副馆长分管图书馆业务工作，联系信息服务部和系统技术部；副馆长分管图书馆行政工作，联系文献服务部。

四、部门主要职责：

（一）办公室：

1、行政工作

1）协助馆长处理和协调图书馆日常事务。

2）协助馆长组织全馆活动，负责有关文件的起草；有关工作和会议的组织安排及会议的记录与存档。

3）负责全馆各种行政、业务文件的发放、整理、存档保管及印章管理。

4）负责全馆的财务工作，负责全馆各种福利及津贴的审核及发放工作。

5）负责劳动纪律检查工作，负责全馆工作人员的考勤工作。

6）负责合同用工的管理工作。

7）负责全馆办公用品、各类用品、耗材的采购和发放管理。

8）负责全馆家具、设备等固定资产的分配、调整和管理。

9）负责馆舍、设备和水电的维修管理事宜。

10）负责全馆安全、消防、物业、卫生管理及门锁门禁管理工作。

11）负责报告厅、会议室的管理工作；负责书吧、文印中心管理的协调工作。

12）负责图书馆宣传工作。

13）负责各种通知的起草与发布以及有关材料的文字工作。

14）负责图书馆环境布置及美化工作。

15）负责外事联系和接待工作。

16）负责图书馆退休人员有关工作。

17）严格执行馆内各项规章制度。

18）承担领导交办的其它工作。

2、党务工作

1）根据党总支委员会的决议和党总支的布置，检查督促各党支部执行党总支工作计划及实施情况；协助党总支书记做好党员的思想政治工作。

2）检查党支部执行“三会一课”组织生活制度的情况和党支部开展工作情况，并及时向党总支和有关部门汇报，为领导提供第一手资料。

3）负责预审发展对象的材料审查、上报工作，负责党员、入党积极分子材料的归档工作。

4）协助党支部做好入党积极分子的培养、发展党员等党建工作；经常了解入党积极分子队伍建设的情况和各党支部对入党积极分子的培养情况，并及时向党总支汇报。

5）检查督促各党支部做好预备党员的教育、考察工作，并做好考察合格的预备党员按期转正工作。

6）负责党总支党费的收缴和党内年度统计工作，负责收集整理及呈报受奖惩的党员和党支部的有关材料。

7）负责党总支日常事务及管理工作。管理好党内各种文件、资料、刊物、书籍，认真登记、组织传阅、分发处理，阅处完毕，及时立卷归档。

8）负责党总支公章的管理和使用；做好党员组织关系的接、转工作及政审工作；负责党总支会议的组织安排和记录；负责起草有关会议纪要、简报、报告、请示、批复等。

9）协助党总支书记定期开展调查研究和召开党员民主生活会，开展发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用的活动。

10）完成上级组织部门和党总支交办的其他工作。

（二）采访编目部：

1、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，了解学校学科情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求及利用情况调研，制订采访原则和标准，制订文献采购计划和预算计划。

2、调查研究要经常化、制度化，调研的内容有：学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者阅读倾向等，了解国内外出版发行动态，全面收集和掌握出版发行信息。

3、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。

4、指导馆藏纸质文献的清点及提存、剔旧等工作，维护相关的记录。

5、按照财务制度使用经费，并执行相应的程序，负责做好与资源服务提供商的联系与沟通。

6、汇总、处理读者关于文献荐购的建议和要求。

7、负责外界赠书及图书交换工作。

8、做好本部门相关业务数据的统计分析与上报工作。

9、宣传推荐入藏新书。

10、指导或负责院系资料室文献采编工作。

11、负责馆藏图书、期刊、本校学位论文、随书光盘的验收、分类、编目、加工及典藏工作；根据需要适时修订本馆文献采访和编目细则；根据两校区功能布局及馆藏文献资源分布的变化情况适时调整典藏原则。

12、编目数据的上传工作。

13、随书光盘的上传工作。

14、负责期刊缺期的催询及东区馆期刊记到，指导过刊下架及装订工作。

15、负责教材的采购、验收、发放、清退、结算工作，做到及时、准确、高效。

16、负责本部门清洁卫生、环境美化及消防与安全保卫工作。

17、严格执行馆内各项规章制度。

18、完成馆领导交办的其它工作。

（三）系统技术部：

1、保证图书馆服务器、存储、弱电和网络设备不间断安全、可靠、正常地运行，发现故障及时检修。

2、负责对全馆各业务部门相关自动化软硬件的技术支持，并做好相应的技术培训。

3、负责图书馆信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作，协助各业务部门熟练掌握和正确使用信息管理系统相关业务模块。

4、根据相关制度和会议决议，完成图书馆文献管理系统参数设置、系统管理、用户权限管理、读者批量注册/注销等工作。

5、负责本馆弱电系统的管理与维护工作。

6、负责本馆各类计算机及相关设备的软硬件维护。

7、负责图书馆主页制作和维护工作，及时更新，为图书馆的网络化服务提供技术支持。

8、负责本地镜像数据库的数据更新与维护，监控电子文献数据库的运行情况，保证数据库的正常运行。

9、严格管理各类帐号的网络地址、登录权限、IP地址的分配，确保各类系统能够安全可靠地运行。

10、充分利用开发现有的各类软硬件资源，做到资源的充分利用。

11、跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展，及时提出采纳新技术、新设备的建议，不断推动本馆网络化、电子化、数字化的发展。

12、负责图书馆信息化建设的规划及实施工作，提交年度信息化建设方案。

13、开展相关项目的科研开发工作。

14、与信息服务部合作，开展特色数据库的建设工作。

15、负责处理与数字化校园对接和数据共享事宜。

16、负责图书馆主机房及各弱电间的管理与维护工作。

17、做好本部门相关业务数据的统计分析与上报工作。

18、负责本部门清洁卫生、环境美化及消防与安全保卫工作。

19、严格执行馆内各项规章制度。

20、完成馆领导交办的其它工作。

（四）信息服务部

1、跟踪电子资源的发展，提出购买意见；注意收集各种数据库的利用数据，并对其进行分析，提出改进数据库订购和服务的建议；

2、科技查新：为校内外用户提供科研立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报查新等服务。

3、查收查引：为校内外用户提供SCI(2009年后)、EI、CPCI（ISTP）、INSPEC等数据库的收录和引用情况的检索服务；亦可根据用户需求，代检代查。

4、文献传递：充分利用省高校文献资源共享平台，发挥本馆资源优势，当好文献传递方角色，提高本馆资源利用率；帮助读者从校外众多图书情报机构获取教学和科研所需的文献，以弥补本馆文献资源的不足。

5、学科馆员服务：以学校重点学科为主要服务对象，参与、融入到科研实际工作中，跟踪科研动态，收集、整理、分析、研究与科研项目有关的文献信息，开展定题及文献信息推送等服务。

6、开展社会化信息服务：立足于文献资源优势和信息服务专业队伍优势，为马鞍山市企业的生产、建设、科技进步和技术创新提供咨询、项目分析论证等服务。

7、开设文献检索与利用课和各类读者培训，宣传推广电子资源，提高读者获取文献信息的能力。

8、职工培训：负责本馆职工培训计划的制定、实施与考核。

9、与技术部合作，开展特色数据库的建设和服务工作。

10、负责图书馆网站页面内容更新和信息发布工作，包括主页和各链接页面内容的更新，主页、多媒体终端、条屏和大屏的消息发布。

11、信息资源的整合与管理：馆藏电子期刊导航及重点学科导航建设，网络免费学术资源的搜集与整理，为用户提供统一获取目标信息的一站式服务及学科知识的导航。

12、参考咨询：解答读者有关图书馆资源利用与服务的问题。咨询方式：现场咨询、网络在线咨询、电话咨询、E-mail、读者留言簿、微信、微博等。

13、文化建设：“振华讲坛”策划、组织、宣传与报道工作，“工大馆刊”的组稿、编辑、出版工作，图书馆文化环境建设与氛围营造。

14、负责图书馆新闻报道及图书馆重要活动（事务）的记录、拍照（录像）、存档工作。

15、负责图书馆文书材料的起草工作（图书馆发展规划、工作报告、工作计划和工作总结等），业务制度修订工作，统计数据上报及相关材料撰写工作。

16、负责图书馆公共活动的策划、组织与管理工作，协调活动涉及到的公共关系。

17、负责本部门清洁卫生、环境美化及消防与安全保卫工作。

18、严格执行馆内各项规章制度。

19、完成馆领导交办的其它工作。

（五）文献服务部：

1、各类文献（纸本图书、报刊、电子文献）的阅览外借服务。执行借阅制度和相关的规章制度。

2、图书丢失、逾期、损坏等各种违章处理。

3、按系统管理规范接收新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架，采取措施保证书刊的完好。

4、熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。

5、研究、探索图书、期刊的流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高流通阅览服务的水平和质量。

6、负责学位论文提交手续的办理及论文编目上架工作。

7、负责馆藏纸质文献的清点及提存、剔旧工作。

8、根据需要及时完成图书倒架工作。

9、随书光盘母盘管理，根据读者需求及时进行随书光盘上传服务。

10、学生志愿者及勤工俭学相关事宜。

11、图书修补。

12、负责过刊的下架、组织装订及编目工作。

13、负责本部门清洁卫生、环境美化及消防与安全保卫工作。

14、严格执行馆内各项规章制度。

15、完成馆领导交办的其它工作。

注：为保证校佳山校区图书馆各部门工作的正常运转，图书馆在三楼设立综合办公室，各部门联合办公，主要处理：佳山校区图书馆书刊借阅和读者咨询服务、佳山校区馆行政管理、信息服务、系统技术等相关工作事务。